«Lønna kommer ikke av seg sjøl!»
Malin jobbet 12 år med regnskap. Den erfaringen er verdifull i rollen hun nå har som lønnsansvarlig. – Jeg har hatt mange diskusjoner med lønningssjefer som ikke ser verdien mellom lønn og regnskap.
Den fellen går ikke Malin Heimdal (36) fra Lier i, etter at hun for to år siden gikk fra å jobbe utelukkende med regnskap til å ha fullt fokus på «bare» lønn. Og det er nettopp det å løfte fram betydningen av lønn som gjør at Malin deltar på Lønn&HR-programmet til Regnskap Norge.
Dette er en sertifisering som gir innsikt i områder som korrekt lønnskjøring og rapportering, og håndtering av ferie, sykdom og permisjoner, til praktisk HR-arbeid som rekruttering, arbeidsavtaler og oppfølging av ansatte.
Lønn er utfordrende
Etter et halvt år med intens jobbing ved siden av full stilling, er sertifisering denne våren innen rekkevidde for Malin, lønnansvarlig i advokatfirma Kvale med 140 ansatte.
– Det fleste som driver med lønn er selvlærte. Det finnes ingen utdannelse i fagområdet, og det har overrasket meg. I tidligere jobber har jeg hatt lønn ved siden av regnskap. I 2024 ønsket å jobbe helt og fullt med lønn, fordi det er viktig og utfordrende. Det skjer mye på lønnsområdet, med jevnlig oppdateringer i regelverk. Det krever kunnskap, sier Malin og fortsetter:
– Vi har nok alle tatt noen kurs her og der, men Lønn&HR-programmet til Regnskap Norge er i en egen liga. Casebasert undervisning med eksempler fra virkeligheten gi oss mulighet til å løse utfordringer fra hverdagen. Rett og slett matnyttig, også med gjennomgang av lover og forskrifter, inkludert arbeidsmiljøloven, ferieloven og personopplysningsloven, sier Malin.
Går ikke automatisk
Hun har hørt det før: Alle tror lønn er verdens letteste jobb; legg inn noen tall, trykk «enter» og vipps så har de ansatte fått lønn inn på konto.
– Mange blir overrasket og spør «hva gjør du egentlig?» når de hører jeg bruker 14 dager hver eneste måned på lønnskjøring. Rett lønn til rett person til rett tid er det som teller for alle med lønnsansvar. Men lønna kommer ikke av seg sjøl!
Malin ler før hun fortsetter:
– God informasjonsflyt mellom lønn og regnskap er viktig, men også at den lønnansvarlige involveres i utkast til arbeidskontrakter som rydder bort rom for tvil. Er bonusen resultatbasert? Er den med eller uten feriepenger? Tydelighet er grunnleggende viktig, forteller Malin og påpeker at lønnsbehandling omfatter mange forhold, som innberetning til myndigheter, feriepenger, skattetrekk, og arbeidsgiveravgift, sier hun.
Helt uten anger!
Malin synes halvåret på Lønn&HR-programmet har gått altfor fort. Og hun oppfordrer kolleger i bransjen til å melde seg på kull 14 eller 15 som kommer til høsten.
– Jeg trodde det ville bli krevende med full jobb, pendling og familie. Nå sitter jeg her, uten anger, og synes det er litt leit at det snart er slutt, for vi er en fin gruppe med 25 hyggelige kolleger fra alle kanter av landet. Dette er en gylden mulighet til å bygge nettverk med kolleger på samme fagområde, sier Malin.